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凡人中年でも簡単に出来る!時間効率をアップする7つの方法

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こんにちは。
居酒屋BARオーナー電脳せどらー
ハイボール飯島です。

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現在私は、夜は居酒屋BARの店で営業、それ以外の時間をAmazon販売と電脳せどり塾の運営とブログ記事作成や動画作成などの情報発信活動に時間をつかっています。

主婦の方や会社員の方で私のように別の仕事を持っている方は、時間を上手に使うことが重要になってきます。

誰もが一緒ですが、1日は24時間しかないです。

相変わらずパソコン操作も、もたついている私もつね日頃から、どうしたら時間短縮できるか考えています。

では、作業の遅い私でも出来る時間効率化の方法を今日は解説します。

この方法なら、誰でも少しは作業時間を短縮できますので、参考にして下さいね。

凡人中年ハイボール飯島の時間を効率を上げる7つの方法

  1. 朝起きたら1日の作業リストをつくる
  2. 日々の決まった作業のルーティン化
  3. やらないことを決める。
  4. 作業環境を整える。
  5. 寝れないときは、無理に布団に入らず眠くなるまで作業をする。
  6. 休みを必ず週1日はつくる。
  7. 人に任せられるものは、外注する。
それでは、一つづつ説明していきますね。

1.朝起きたらに1日の作業リストをつくる



朝起きたら、私が一番はじめにやる作業です!今日一日でやること(TO DO リスト)をまず全部ノートに書き出します。

そして優先順位をつけて、一つづつ仕事ややることを片づけて、終わったらペンで消していきます。意外と書き出すことで頭が整理されるってことで、これは会社員時代からの習慣です。

「一日のやること書いて、一つづつ終わったら消す!全部終わったら今日は終了」

やることは少ない日もあれば、多い日もありますが、終わったら本日終了で、あとはリラックスタイム。本を読んだりYouTubeみたり散歩したりって感じです。

一つづつ作業を終わらせること

重要な点は一つづつ作業を終わらせること。終わるまで他の作業に手をつけないってところです。

単純なことですが意外と作業してると、2つ作業を同時にやってしまうことがあります。

途中でSNSやメールが気になったりして、他の作業に手を出してしまったりすることによって、意外と時間浪費してしまいます。

私の場合であれば、まず朝一にブログやメルマガを書く!その作業中はメールみたり他のことは一切やらない。

ちなみに私の場合は集中しだすと電話が鳴っても気づかないくらい、まわりの音も聞こえなくなっちゃいます。

あれこれ注意散漫になるより、一つづつこなす一点集中が最速だと思います。

2.日々の決まった作業のルーティン化



私の場合毎日最低これはやるってことは、

・朝8時に起きたら本日の作業リストつくる
・8時半~朝食とストレッチ
・9時~ブログ・メルマガなど書く
・11時~チャットワークなどで塾メンバーや外注さんへの連絡確認
・13時~メール確認・SNS確認

その他 昼食の時間・風呂に入る時間・店の料理の仕込みなど
毎日やることであれば、細かく時間設定することで、作業ミスも少なく時間短縮しています。

3.やらないことを決める。



やらない事を決めると時間短縮になります。

最近私が止めたことは、

・新聞を読まない
・テレビを録画しない
・メール確認を1日1回にする
・ゲームをしない
・無駄な飲みを減らす

他にも時間を生み出すために色々やらないことを増やしてます。

もちろん、スポーツや野球観戦、YouTube視聴は好きなので、こういうのは辞めません。

もちろんキツキツの生活は全く楽しくないので、時にはゆとりは必要なので、もちろんゴロゴロしたり、のんびり映画みたりもしてます。

4.作業環境を整える。



仕事で必要なものの作業環境は作業効率が上がるようにスペックの高いものや、疲れにくいものしっかり整えています。

一番の商売道具であるパソコンであれば、性能や重量などスペックも気にします。

ネット環境も光を店と家に準備したり、店用には大型モニター入れたり、椅子や机は疲れにくく体に負担が少なく使いやすいものを使っています。

ペンやパソコンのマウスなども、日常で使用頻度が高いものについては、自分が快適に使えるものを選びましょう。

5.寝れないときは、無理に布団に入らず眠くなるまで作業をする。



たまにあるのですが、寝つけないときはそのまま作業して、眠くなったら寝るようにしてます。

布団の中で眠れずにモゾモゾしてるなら、疲れて眠くなるまで、明日の分のお仕事しちゃって翌日ノンビリって形にしています。

6.休みを必ず週1日はつくる。



私は現在日曜日は出張や予定が無いときはお休みにしてます。

もちろん日曜日に予定があるときも多いので、そんな週は振替休日で毎週1日は休みにしています。

映画をみたり、食べ歩きしたり、オートバイに乗ったり、友達と出かけたり、完全リフレッシュの日を1日設けることによってメリハリがつきます。

休み明けの月曜日が一番コンディション良く仕事できます。

7.人に任せられるものは、外注する。



どうしても一人では限界がきます。

一部の作業を外部に委託することで、自分の時間を多く確保できます。その分違うことに自分の時間をまわす事が出来るようになります。

ある程度収益が出たら、時間を買うという考えが重要です。

私自身現在Amazon販売については、アルバイトリーダーさん、納品外注さん、リサーチ外注さんにお願いしていて、リーダーさんに意向を伝えるだけで稼働出来る仕組みをつくっています。

他にもブログの誤字修正や手直し、動画の編集作業、経理仕事などなど、多くの仕事を外注化しています。

事務作業などについても、事務所にきてもらって作業してもらっています。

自分が作業に関わっている時間が多すぎて、自分の時間を満タンにしちゃうと、次の一手や新しいことが出来なくなってしまいます。日々の流れ作業をこなすだけで精一杯になってしまいます。

自分が忙しすぎると思ったら、その作業は外部に委託して新しいことを考えられる時間をつくれるようにすると良いです。

まとめ

上記7点が私の時間効率化の方法です。

いまは自営業ですが、会社員時代(サラリーマン)の頃から意識していたものが多いです。

ネット普及により仕事のスピードが格段に早くなっているので、あれもこれもやろうとすると時間はすぐになくなってしまいます。

日々やることに追われてでは、体も頭も休まる暇がなくなります。

やがて体調を崩してしまうことも考えられますので、サボる時はしっかりサボり休む時は休むとメリハリつけて、自分で時間コントロール出来るようになれると良いです。

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